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cleaninvent

Mantiene actualizado el kardex y existencia por producto.  Costea las existencias por bodega de materia prima, punto de venta, concesión, satélite y producto terminado. Estructura de producto adaptable a la actividad económica mediante un innovador sistema de caracterización de referencias definible por el usuario.

CleanInvent genera y acepta código de barra para marcación de productos, asiste en el conteo físico reportando las diferencias costeadas a contabilidad y permite la personalización de los formatos utilizados por la empresa.

 

 

Descripción:

Además de controlar a cabalidad las existencias por ítem, actúa como un centinela que alerta constantemente sobre los productos agotados y mantiene actualizado el índice de rotación y rentabilidad por producto, asistiendo al usuario al momento de realizar compras. Entre sus características principales tenemos:

Características por Referencia: Además de una descripción de detallada, cada referencia puede clasificarse por líneas, sublineas, grupos, subgrupos etc., sin ninguna restricción. El manejo estructural de subgrupos permite que cada referencia describa colores, tallas, dimensiones, ubicaciones, etc., que automáticamente combina y convierte en los ítems de los cuales se permite el control de existencias. La unidad de medida de compra y de uso permite establecer factores de conversión entre ellas.

Multi-Bodega: Acepta ilimitado número de bodegas, satélites, puntos de venta y concesiones, con control de existencias independientes o resumidas.

Tipología Documental: Definición de documentos de tipo cotización, pedido, orden de compra, factura de venta y compra, remisión, entradas, salidas y transferencias de almacén con consecutivo independiente o compartido.

Código de Barra: Cada ítem se identifica con un PLU generado automáticamente o por el usuario. Estos pueden ser impresos en código de barra para marcar y leer productos.

Control de Seriales: Permite detallar las transacciones y existencias por número de serial.

Terceros y Sucursales: Cada cliente o proveedor es registrado con libre asignación de características (directorio, clasificación, etc.) y sucursales en caso de almacenes de cadena.

Generador de Formatos y Reportes: Cada tipo de documento puede estandarizarse al formato que el usuario diseñe.

Asistente para Conteo Físico: Genera sticker para marcar conteos físicos y determina los ítems que requieren reconteo.
Stock por Item: Calcula stock óptimo por ítem basado en pedidos, facturación, o fijación del usuario.

Interfaz Contable: Crea las plantillas contables por concepto para que los usuarios de OSS EasyContab puedan importar la causación de cada documento.

 

VENTAS

Descripción:
Utiliza como soporte el programa de inventarios, para la definición de bodegas, tipología documental, consecutivos, productos terceros y sucursales. Las principales características del sistema son:

Registro y control de Pedidos: Acumula la cantidad de unidades pedidas por ítemen cada periodo, y controla pendientes por despachar. Cada factura se adjudica a un pedido facilitando el control de multi-despachos y pendientes por pedido.

Separación Virtual de Pedidos: Esta herramienta permite prioridades a los pedidos que ingresan al sistema y realizar una separación virtual que muestre en que instancia del proceso se encuentra la mercancía solicitada. A diferencia de otros sistemas, este compromiso virtual de mercancía no obstruye en lo más mínimo la labor de facturación o el cambio continuo de prioridades.

Solicitud automática de Mercancía: Constantemente compara las cantidades pedidas acumuladas por ítem, contra inventario de terminado, ordenado y proceso. La diferencia marca las cantidades por solicitar a producción y pueden ser convertidas a órdenes de corte automáticamente.

Indice de Rotación por Item: Otra diferenciación de OSS CleanInvent con otros sistemas, es que calcula el índice de rotación por ítem a partir de los pedidos, facturas, o rotación a consumidor final, obteniendo así el porcentaje óptimo de stock por ítem, que puede involucrarse al programar producción o compras.

Interfaz Contable: Para los poseedores de OSS EasyContab, las transacciones contables derivadas de documentos como facturas de venta, notas débito y crédito, afectan directamente saldos contables. El sistema está en capacidad de generar archivos ASCII para interactuar con otros programas contables.

 

COMPRAS

Descripción:
Utiliza como soporte el programa de inventarios, para la definición de bodegas, tipología documental, consecutivos, productos terceros y sucursales. Las principales características del sistema son:

Registro y control de Ordenes de Compra: Acumula la cantidad de unidades pedidas por ítem en cada periodo, y controla cuantas quedan pendientes por llegar. Cada factura de compra se relaciona a un pedido facilitando el control de pendientes por orden de compra.

Orden de Compra Automática: Muestra, actualiza y compara constantemente la cantidad de producto ordenado y en existencia, sugiriendo las cantidades óptimas a comprar y permitiendo la generación automática de órdenes de compra agrupadas por proveedor.

Indice de Rotación por Item: Calcula el índice de rotación por ítema partir de los pedidos, facturas, rotación definida por el usuario o una combinación de ellas, obteniendo así el porcentaje óptimo de stock por ítem, que puede involucrarse al programar compras.

Interfaz Contable: Para los poseedores de OSS EasyContab, las transacciones contables derivadas de documentos como facturas de venta, notas débito y crédito, afectan directamente saldos contables. El sistema está en capacidad de generar archivos ASCII para interactuar con otros programas contables.

 

Características Generales:

Fácil Instalación: Sólo inserte el CD de setup y la suite OSS hará el resto.

Seguridad Multinivel: Libre definición y agrupación de usuarios, que permite al administrador del sistema definir perfiles en cada ventana, restringiendo y otorgando accesos a nivel de menú, pantalla ó dato.

Acceso Multiusuario: Arquitectura Cliente-Servidor sin restricción en el número de usuarios en línea.

Modularidad: Brinda al cliente la posibilidad de adquirir módulos independientes pero integrados, e instalar en cada punto de red únicamente los programas competentes al usuario.

Multi-Empresa: Permite definir varias compañías con bases de datos independientes, pero consolidables. El Logo de cada Empresa puede ser capturado para personalizar los reportes.

Exportación a Excel: Los informes generados desde los módulos OSS pueden exportarse a Excel dejando cada dato en una columna independiente.

 

Requerimientos Técnicos:

Requerimientos de Servidor:

  • Procesador AMDo INTEL de 1 GHZ o Superior.
  • Sistema Operativo Windows 2000 Server, 2003 Server.
  • 512 Megas RAMo Superior.
  • 160 Gigas de espacio en disco.
  • Monitor Color Súper VGA.
  • Unidad de CDROM.

Requerimientos para Estaciones de Trabajo:

  • Procesador AMDo INTEL de 1 GHZ o Superior. Windows 95/98/ME/2000/XP/Vista.
  • 256 Megas RAMo Superior.
  • 40 Gigas de espacio en disco.
  • Monitor Color Súper VGA.
  • Unidad de CDROM.