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easycontab 2

Autocodifica la documentación contable evitando labores de codificación y digitación al contador y minimizando la probabilidad de error durante la causaciòn. Alerta del vencimiento de impuestos u otras obligaciones. Incluye manejo de presupuesto, conciliación bancaria, activos fijos y depreciación, información exógena e indicadores financieros.

Recolecta la información generada por los demás módulos de la suite OSS.

 

 

 

Indicadores

Descripción:

Ahorra el tiempo de codificación y digitación de documentos contables. Solo ingrese numero de documento, fecha y valor que OSS EasyContab se encarga de codificar automáticamente todas las transacciones asociadas, minimizando la probabilidad de error y dando espacio a contabilidad para el análisis y diagnostico de informes e indicadores financieros.
No require cierres. Alerta sobre el vencimiento de compromisos bancarios y tributarios, maneja centros de costo, presupuesto, conciliación bancaria, activos fijos y depreciaciones, información exógena y tributaria e indicadores financieros.

Plan de Cuentas por Niveles: Detalla cuentas mayores y de movimiento, con control de tercero y centro de costo.

Tipología Documental: Libre definición de conceptos contables, con alternativa de control automático de consecutivo.

Centros de Costo: Permite ingresar la estructura organizacional de su empresa para que los presupuestos y gastos sean controlados por área, departamento, sección, proyecto, etc. Su estructura jerárquica permite tener resultados a nivel de áreas resumen.

Terceros: Cada cliente o proveedor es registrado con libre asignación de características
(directorio, clasificación, etc.).

Independencia entre Periodos Contables: Para navegar entre periodos basta con seleccionar el mes y año a ingresar. Un clic abre o cierra periodos.

Presupuesto: Cada cuenta y centro de costo puede ser presupuestado por periodo, para generar los respectivos comparativos presupuestales al finalizar el ejercicio, bien sea por periodo o acumulado.

Transacciones en Línea: Cada vez que se ejecuta una transacción automáticamente se mayorizan los saldos.

Cierre Anual: Calcula la utilidad del ejercicio actual y crea automáticamente el comprobante de cierre, a la vez que prepara los saldos para el siguiente año.

Indicadores de Gestión: El usuario formula y parametriza sus indicadores, y OSS EasyContab los calcula y grafica mensualmente.

Activos Fijos: Cada activo se codifica y caracteriza para que OSS EasyContab genere automáticamente comprobante de depreciación mensual detallado.

Conciliación Bancaria: Compara cada cuenta de bancos con el extracto ingresado manualmente o por vía electrónica, y controla los movimientos pendientes de conciliación.

 

Características Generales:

Actualizacion desde Internet: Ingrese a nuestro sitio y descargue las ultimas actualizaciones de los programas adquiridos.

Fácil Instalación: Sólo inserte el Setup CD y la suite OSS hará el resto.

Seguridad Multinivel. Libre definición y agrupación de usuarios, que permite al administrador del sistema definir perfiles en cada ventana, restringiendo y otorgando accesos a nivel de menú, pantalla ó dato.

Log de Auditoria. OSS monitorea permanentemente y deja registro de las modificaciones realizadas por los usuarios en orden cronológico, de ventana y campo.

Acceso Multiusuario. Arquitectura Cliente-Servidor sin restricción en el número de usuarios en línea.

Modularidad: Brinda al cliente la posibilidad de adquirir módulos independientes pero integrados, e instalar en cada punto de red únicamente los programas competentes al usuario.

Ayudas en Linea: Presione la tecla F1 o el botón de ayuda y tendrá acceso al instructivo correspondiente a la ventana donde esta ubicado.

Multiempresa: Permite definir varias compañías con bases de datos independientes, pero consolidables. El Logo de cada Empresa puede ser capturado para personalizar los reportes.

Exportación a Excel: Los informes generados desde los módulos OSS pueden exportarse a Excel dejando cada dato en una columna independiente.

Generador de Reportes: En cada modulo se dispone de un diseñador desde el cual el usuario puede crear sus propios informes, mediante acceso a un diccionario de datos que da la posibilidad de ubicar la información a su gusto, seleccionando fonts y formatos de datos preferidos.

Control de Versiones: Cada actualización será identificada con una nueva versión y las modificaciones realizadas serán reveladas en una ventana de alarma al accesar nuevamente al programa.

Soporte por Conexión Remota: Nuestras herramientas de conexión remota permiten tomar control de las estaciones de su empresa desde nuestra oficina de soporte, agilizando el diagnostico y solución de problemas.

Escalabilidad: El software especifico generado por OSS puede ser actualizado de acuerdo a los nuevos requerimientos del cliente ya que somos desarrolladores propietarios de los fuentes de los programas entregados por nuestra empresa.

 

Requerimientos Técnicos:

Requerimientos de Servidor:

  • Procesador AMDo INTEL de 1 GHZ o Superior.
  • Sistema Operativo Windows 2000 Server, 2003 Server.
  • 512 Megas RAMo Superior.
  • 160 Gigas de espacio en disco.
  • Monitor Color Súper VGA.
  • Unidad de CDROM.

Requerimientos para Estaciones de Trabajo:

  • Procesador AMDo INTEL de 1 GHZ o Superior.
  • Windows 95/98/ME/2000/XP/Vista.
  • 256 Megas RAMo Superior.
  • 40 Gigas de espacio en disco.
  • Monitor Color Súper VGA.
  • Unidad de CDROM.