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Genera nómina a partir del registro de la hoja de vida del empleado. Los conceptos a liquidar son formulables, haciéndose flexible y adaptable a las normas tributarias y específicas de la empresa y el mercado. Incluye control de préstamos e interfaz para captura de novedades por medio de reloj digital. Genera automáticamente la causación contable por nómina liquidada.

 

 

Descripción:


Sistema para control de Nómina y Recursos Humanos que incluye un formulador de conceptos que brinda al usuario libertad en la creación de nuevos ingresos y egresos que afectan la nómina. Una vez formulados los conceptos y definidos los periodos de liquidación, el sistema realiza las pre nómina automáticamente, teniendo en cuenta la programación de vacaciones y primas.

Cargos y Funciones por Cargo: Los cargos son clasificados por centro de costo, y puede adjuntarse el objetivo, responsabilidades y funciones de los mismos.

Configuración de Turnos: Libre definición de horarios de inicio y terminación de turnos, así como de los tiempos de descanso otorgados por la compañía a sus empleados.

Tipos de Contrato: Registra los diferentes tipos de contrato manejados en la empresa especificando la duración en meses y el numero de días tomados como prueba. Esto permite a OSS HumanPartner notificar y alertar sobre los vencimientos de contrato y de periodos de prueba.

Datos de Empleados: Clasifica los empleados por tipo de contrato, centro de costo, turno, EPS y fondo de cesantía. Registra la foto e identificación del empleado, nombre, cargo, fecha de ingreso y Rh, además de los datos convencionales para el manejo de empleados, OSS HumanPartner permite el registro de las referencias personales, familiares y bancarias, experiencia laboral, experiencia académica, hijos, resultado de entrevistas e inducción, capacitación brindada por la empresa y resultado de su evaluación, llamados de atención e históricos salariales por cualquiera de los conceptos formulados.

Conceptos de Nomina: Un formulador permite que el usuario genere sus propias formulas de liquidación e interfaz contable.

Definición de Periodos: Registra el intervalo de liquidación de cada periodo.

EPS, Cesantías y Parafiscales: Define cada entidad de EPS, fondos de pensiones y cesantías y los aportes parafiscales especificando sus porcentajes.

Tabla de Retenciones: Registra los intervalos de cobro de la retención en la fuente para salarios, para tenerlos en cuenta al momento de procesar la nómina.

Novedades: Registra las cantidades a liquidar por efecto de horas extras diurnas, nocturnas, festivas, y otros conceptos de este tipo definidos por el usuario. Permite interfaz con reloj para incorporar datos automáticamente.

Pre nómina: Permite revisión en pantalla e impresa dando lugar a correcciones antes convertirla en nómina definitiva.

Nómina: Un clic graba la pre nómina como nómina y permite generar reportes respectivos
(recibos de pago, planillas por EPS, fondo de pensiones).

Programación de Vacaciones: La vacaciones pueden ser programadas con debida anticipación para que la pre nómina cause su liquidación. También pueden liquidarse independientes a la nómina.

Programación de Primas: Las fechas de prima se marcan para que se liquiden por nómina o independientemente.

Liquidación de Cesantías: Realiza automáticamente la liquidación de Cesantías e intereses. Los datos pueden ser verificados en pantalla e impresos.

Prestamos: Registra y liquida los prestamos solicitados por los empleados. Descuenta automáticamente en cada periodo hasta agotar las cuotas. Acepta cuotas extraordinarias, tazas de interés y postergación de cuotas.

Causación Contable: Se disponen registros contables por cada periodo liquidado para que sean causados al momento que contabilidad considere oportuno.

 

Características Generales:

  • Fácil Instalación: Sólo inserte el CD de setup y la suite OSS hará el resto.
  • Seguridad Multinivel: Libre definición y agrupación de usuarios, que permite al administrador del sistema definir perfiles en cada ventana, restringiendo y otorgando accesos a nivel de menú, pantalla ó dato.
  • Acceso Multiusuario: Arquitectura Cliente-Servidor sin restricción en el número de usuarios en línea.
  • Modularidad: Brinda al cliente la posibilidad de adquirir módulos independientes pero integrados, e instalar en cada punto de red únicamente los programas competentes al usuario.
  • Multi-Empresa: Permite definir varias compañías con bases de datos independientes, pero consolidables. El Logo de cada Empresa puede ser capturado para personalizar los reportes.
  • Exportación a Excel: Los informes generados desde los módulos OSS pueden exportarse a Excel dejando cada dato en una columna independiente.


Requerimientos Técnicos:


Requerimientos de Servidor:

  • Procesador AMDo INTEL de 1 GHZ o Superior.
  • Sistema Operativo Windows 2000 Server, 2003 Server.
  • 512 Megas RAMo Superior.
  • 160 Gigas de espacio en disco.
  • Monitor Color Súper VGA.
  • Unidad de CDROM.

Requerimientos para Estaciones de Trabajo:

  • Procesador AMDo INTEL de 1 GHZ o Superior.
  • Windows 95/98/ME/2000/XP/Vista.
  • 256 Megas RAMo Superior.
  • 40 Gigas de espacio en disco.
  • Monitor Color Súper VGA.
  • Unidad de CDROM.